時間を節約し、正確性を高めてみましょう。
文書作成の相当部分を占めるのは単純な繰り返し入力です。 作成者の氏名や連絡先、文書作成日など、同じ内容を繰り返し入力すると、能率が落ちるだけでなく、間違いがよく発生します。
eformsignでは、文書によく使われる情報が自動に入力できるように設定することができます。 自動入力機能で毎回入力する手間を省き、時間を節約し、正確性を高めてみてください。
このような情報を自動的に入力することができます。
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作成者情報
文書を作成する際、作成者の氏名と連絡先など作成者の情報が自動的に入力されるように設定することができます。 -
グループ関連情報
部署名、責任者、代表の番号などグループに関する様々な情報が文書に自動に入力されるように関連情報を予め保存し、自動に入力されるように設定することができます。 -
最近の入力値（キャッシュデータ）
毎回同様の内容を作成する文書であれば、文書を作成する際に最近入力した値が自動入力されるように設定することができます。 -
日付情報
文書が作成された日付、署名が行われた日付などが自動に入力されるように設定することができます。
自動入力設定方法
作成者情報・グループ情報・最近入力値
- eformsignにログインします。
- テンプレート管理メニューから自動入力を設定するテンプレートを選択します。
- テンプレート設定アイコンをクリックしてフィールド設定に移動します。
- 設定するフィールドの"ソース選択"から自動入力する値を選択します。
日付情報
- フォームビルダーでフォームを作成する際、"使用日"コンポーネントを使用します。
- コンポーネント属性で、目的の表示タイプを選択します。
自動入力に関するよくある質問
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- 自動入力することができる作成者情報にはどんなものがありますか。 Open
- 自動入力できる作成者情報は、eformsignに保存されたメンバー情報です。 会社管理 > メンバー管理で、それぞれのメンバー情報にID、氏名、部署、職責、電話番号、携帯電話番号などを登録することができます。
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- 署名する瞬間の日付を入力することができますか？ Open
- フォームビルダーで、"使用日"コンポーネントを使用して署名する瞬間の日付を自動に入力することができます。 文書で日付が入力される必要がある部分に"使用日"コンポーネントを位置させた後、コンポーネント属性の"使用日表示タイプ"を"入力値を修正した日付"に選択し、文書内の署名コンポーネントのIDを入力してください。
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- 一括作成でも最近入力値を活用することができますか。？ Open
- はい、テンプレート設定 > フィールド設定で、"最後入力値"の自動入力が設定された場合、一括作成の際にも最近入力値が自動に入力されます。