セキュリティ & コンプライアンス

eformsign は、ユーザーデータのセキュリティを最も大切にしています。

AES-256 方式の暗号化

eformsign は、文書に関連するすべてのファイルを保存するときに、強力な暗号化標準に準拠しています。高度な暗号化標準(Advanced Encryption Standard、AES)として知られて暗号化方式は、最も高いセキュリティを必要とする米国国家安全保障局 1 級機密に使用できるように、承認されたアルゴリズムです。

このうち eformsign が使用する AES-256 は、最も強力なブロック暗号の一つで、データをディスクに保存する前にデータを暗号化し、そのデータにアクセスしたりデータをダウンロードする際に自動的にこれを復号化する暗号化方式です。また、暗号化されていないデータを保存しようとする場合、これを拒否するように処理されています。

ISMS認証（ ISO/IEC 27001:2013 ）取得

eformsign は、情報セキュリティマネジメントシステム（Information Security Management System; ISMS）の国際規格を順守します。「ISO 27001: 2013」は、 ISMSの構築、実施、維持、継続的な改善に向けた要求事項を定めた国際規格であり、情報セキュリティ分野で最も権威のある国際認証です。eformsignは「ISO 27001: 2013」の認証を取得し、情報セキュリティ・リスク管理のプロセスや体制が国際基準に適合していることを第三者機関に認められました。

TLS 経由の安全なデータ転送

eformsign は、顧客のデータが他人から監視および改ざんされないようにサービスで送受信されるすべてのネットワーク区間のデータを TLS(Transport Layer Security)を使用して暗号化します。 TLS は、Web サーバーとブラウザの間で暗号化されたリンクを設定する標準的なセキュリティ技術です。 このセキュリティリンクを使用すると、送信されたすべてのデータが非公開にされ、転送中に誰かがデータにアクセスすることを防止することができます。

セキュリティ & コンプライアンス

  • タイムスタンプは、どのように設定しますか？ Open

    タイムスタンプは、会社の代表やテンプレートの管理権限を持つユーザーのみ設定することができます。

    1. eformsignログイン>テンプレートの管理メニューをクリックしてください。
    2. タイムスタンプが押されてなければならないテンプレートを選択>テンプレートの設定（歯車状）ボタンをクリックしてください。
    3. ワークフロー設定>完了段階の属性タブに"完了文書にタイムスタンプを付与する"をチェックしてください。

    これから設定されたテンプレートで文書を作成すると、完了した文書のPDFファイルにタイムスタンプが押されています。タイムスタンプが押されたPDFファイルは、Adobe Readerで開いた際に、履歴を確認することができます。

  • タイムスタンプが適用された文書はどう確認できますか？ Open
    タイムスタンプが押された文書を確認するには、該当文書をアドビアクロバットのリーダーで開く必要があります。（ダウンロードリンク）アドビアクロバットのリーダーで開くと、文書の上段に文書の認証有無が表示され、署名パネルをクリックして署名の有効性を確認することができます。
  • 監査証跡証明書とは何ですか？ Open
    監査証跡証明書とは、電子文書に対して文書の処理を示して証明書です。 文書の基本的な情報、作成情報、処理履歴、署名履歴などの文書に関連するすべての情報を記録した文書です。 文書の処理と参加者情報、署名日時などを確認するために使用します。