자동 입력

반복적인 입력은 eformsign에 맡기고 중요한 업무에 집중하세요.

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시간을 절약하고 정확성을 높이세요.

문서 작성의 상당 부분을 차지하는 것은 단순 반복 입력 작업입니다. 작성자의 이름이나 연락처, 문서 작성일 등 같은 내용을 반복적으로 입력하다 보면 능률도 떨어질 뿐더러 실수도 자주 발생합니다.

eformsign에서는 문서에 자주 쓰이는 정보들이 자동으로 입력될 수 있도록 설정할 수 있습니다. 자동 입력 기능으로 매번 입력하는 번거로움을 덜고, 시간을 절약하며, 정확성을 높여 보세요.

이런 정보들을 자동으로 입력할 수 있습니다.

  • 작성자 정보

    문서 작성 시 작성자의 이름과 연락처 등 작성자 정보가 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.

  • 그룹 관련 정보

    부서명, 책임자, 대표 번호 등 그룹에 대한 다양한 정보가 문서에 자동으로 입력되도록 관련 정보를 미리 저장하고 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.

  • 최근 입력 값(캐시 데이터)

    매번 비슷한 내용을 작성하는 문서라면, 문서 작성 시 최근에 입력한 값이 자동 입력되도록 설정할 수 있습니다.

  • 날짜 정보

    문서가 작성된 날짜, 서명이 이루어진 날짜 등이 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.

자동 입력 설정하는 방법

작성자 정보 / 그룹 정보 / 최근 입력 값

  1. eformsign에 로그인합니다.
  2. 템플릿 관리 메뉴에서 자동 입력을 설정할 템플릿을 선택합니다.
  3. 템플릿 설정 아이콘을 클릭하여 필드 설정으로 이동합니다.
  4. 설정할 필드의 '출처 선택'에서 자동 입력할 값을 선택합니다.

날짜 정보

  1. 폼 빌더에서 폼을 만들 때 '사용일' 컴포넌트를 사용합니다.
  2. 컴포넌트 속성에서 원하는 표시 유형을 선택합니다.

자동 입력에 대해 자주 찾는 질문

  • 자동 입력할 수 있는 작성자 정보에는 어떤 것들이 있나요? 열기

    자동 입력할 수 있는 작성자 정보는 eformsign에 저장된 멤버의 정보입니다.

    회사 관리 > 멤버 관리에서 각각의 멤버 정보에 ID, 이름, 부서, 직책, 전화번호, 휴대폰 번호 등을 등록할 수 있습니다.

  • 서명하는 순간의 날짜를 입력할 수 있나요? 열기
    폼 빌더에서 '사용일' 컴포넌트를 사용하여 서명하는 순간의 날짜를 자동으로 입력할 수 있습니다. 문서에서 날짜가 입력되어야 하는 곳에 '사용일' 컴포넌트를 위치시킨 뒤 컴포넌트 속성의 '사용일 표시 유형'을 '입력값을 수정한 날짜'로 선택한 뒤 문서 내 서명 컴포넌트의 ID를 입력하세요.
  • 일괄 작성에서도 최근 입력 값을 활용할 수 있나요? 열기
    네, 템플릿 설정 > 필드 설정에서 '최근 입력 값' 자동 입력이 설정된 경우, 일괄 작성을 할 때에도 최근 입력 값이 자동으로 입력됩니다.