보안 및 규정 준수

이폼사인은 사용자의 데이터 보안을 가장 중요하게 생각합니다.

문서의 위⋅변조 검증 수단
- 타임스탬프

타임스탬프란, 일정 시점(Time)에 대한 문서의 상태를 증명(Stamp)하는 것으로, 작성 완료된 문서에 대해 완료 시점에 이 문서가 존재하였으며 그 이후로 변경되지 않았음을 증명하는 수단이 됩니다.

eformsign의 타임스탬프는 타임스탬프 표준인 RFC-3161을 충족하는 인증기관을 거쳐 제공되고 있습니다. 타임스탬프가 찍힌 PDF 파일은 Adobe Reader나 Foxit Reader로 열었을 때 그 기록을 확인할 수 있습니다.

문서에 대한 모든 기록
- 감사추적증명서

문서와 관련해 어떤 일이 일어났는지 상세한 기록을 남길 수 있다는 점은 전자 문서의 장점 중 하나입니다. 이러한 기록은 단순히 문서의 처리 과정을 보기 위해, 나아가서는 문서의 진위 여부를 가리기 위해 사용할 수 있습니다.

eformsign의 감사추적증명서는 문서 제목, 페이지 수와 같은 문서의 기본 정보 뿐 아니라 최초 작성 정보, 서명 정보, 문서 처리 내역 등 문서와 관련된 모든 기록을 담고 있습니다.

감사추적증명서 샘플 보기

문서의 상태와 히스토리 확인

모든 문서 목록에서 각 문서의 현재 처리 상태와 히스토리를 살펴볼 수 있습니다. 이를 통해 문서가 어느 단계에 있는지, 관계자가 어떤 알림을 받고 어떤 파일을 다운받아 저장했는지 확인할 수 있습니다.

  • 문서 상태의 정보

    문서 처리 단계, 처리자의 정보(이름, 이메일, 전화번호), 처리 일시 등

  • 히스토리 정보

    문서 알림(이메일, SMS, 푸시, 메신저) 이력, 타임스탬프 발급 이력, PDF 파일 전송 이력 등

보안 및 규정 준수에 대해 자주 찾는 질문

  • 타임스탬프는 어떻게 설정 하나요? 열기

    타임스탬프는 회사 대표 또는 템플릿 관리자만 설정할 수 있습니다.

    1. eformsign 로그인 > 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
    2. 타임스탬프가 찍혀야 하는 템플릿 선택 > 템플릿 설정(톱니바퀴 모양) 버튼을 클릭합니다.
    3. 워크플로우 설정 > 완료 단계의 속성 탭에 "완료 문서에 타임스탬프 찍기" 체크박스를 체크합니다.

    이제 설정된 템플릿으로 문서를 작성하면 완료된 문서의 PDF 파일에 타임스탬프가 찍히게 됩니다. 타임스탬프가 찍힌 PDF 파일은 Adobe Reader로 열었을 때 그 기록을 확인할 수 있습니다.

  • 타임스탬프를 적용한 문서는 어떻게 확인할 수 있나요? 열기
    타임스탬프가 찍힌 문서를 확인하려면 해당 문서를 어도비 애크러뱃 리더로 열어야 합니다. (다운로드 링크) 어도비 애크러뱃 리더로 열면 문서 상단에 문서의 인증 여부가 나타나고 서명 패널을 클릭하여 서명의 유효성을 확인할 수 있습니다.
  • 감사추적증명서는 무엇인가요? 열기
    감사추적증명서란 전자 문서에 대해 문서의 처리 과정을 보여주는 증명서로, 문서의 기본 정보, 작성 정보, 처리 내역, 서명 내역 등 문서와 관련된 모든 정보를 기록한 문서입니다. 문서의 처리 과정 및 참여자 정보, 서명 일시 등을 확인하는 데에 사용합니다.